دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک ثبت و یادآوری فعالیت‌های روزانه در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک برای سازماندهی، بهبود عملکرد، افزایش بهره‌وری و ارتباطات، کاهش اشتباهات و افزایش رضایت مشتریان بسیار مهم و ضروری است. و مزایای زیر را به همراه دارد:

•  سازماندهی و برنامه‌ریزی بهتر

ثبت و یادآوری فعالیت‌ها در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک به مشاور کمک می‌کند تا کارها را به صورت سازمان‌یافته و منظم انجام دهد. با داشتن برنامه‌ریزی مشخص و ثبت دقیق وقت‌ها، می‌توان تماس‌ها، پیگیری‌ها، بازدیدها، تنظیم قرار ملاقات و معاملات را به خوبی برنامه‌ریزی و انجام داد.

•  افزایش بهره‌وری

ثبت و یادآوری فعالیت‌ها در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک به مشاور کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری در انجام کارها داشته باشد. با داشتن برنامه‌ریزی دقیق، از دست رفتن وقت و انجام نشدن فعالیت‌ها به حداقل می‌رسد و تمامی وقت و تلاش برای انجام کارها به صورت بهینه استفاده می‌شود.

• پیگیری و دنبال کردن بهتر

ثبت فعالیت‌ها در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک به مشاور کمک می‌کند تا پیگیری و دنبال کردن بهتری از فعالیت‌ها داشته باشد. و به آسانی مشاهده کنند که: کدام تماس‌ها پیگیری نشده‌اند، کدام بازدیدها انجام شده‌اند و کدام قرارهای ملاقات تنظیم نشده‌اند. این امر به آژانس املاک کمک می‌کند تا همه فعالیت‌ها را به دقت پیگیری کند و هیچ فرصتی را از دست ندهد.

• بهبود ارتباطات و افزایش رضایت مشتریان

با ثبت تاریخ و زمان انجام فعالیت ها در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک ، مشاور می‌تواند ارتباطات خود را بهبود بخشند و رضایت مشتریان را افزایش دهند. با رعایت وقت‌ها و تعهد به قرارهای تنظیم شده، مشتریان احساس می‌کنند که تمامی نیازها و تماس‌هایشان مورد توجه قرار می‌گیرد و این موضوع به ایجاد رابطه مثبت و بلندمدت با مشتریان کمک می‌کند.

• امکان بررسی و ارزیابی عملکرد مشاوران

با ثبت دقیق و یادآوری فعالیت‌ها در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک مدیریت آژانس می تواند بر عملکرد مشاوران نظارت و ارزیابی کند. با مشاهده دقیق تاریخچه فعالیت‌ها، می‌تواند به راحتی نقاط ضعف و قوت مشاوران را شناسایی و برای بهبود عملکرد در زمینه‌های مختلف تصمیم‌گیری کند.

•  ارائه گزارشات دقیق و به‌روز

با ثبت دقیق و یادآوری فعالیت‌ها در دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک، مشاور می تواند گزارشات دقیق و به‌روز را ارائه دهد. این گزارشات می‌تواند به عنوان اطلاعات مرجع برای مدیریت و تصمیم‌گیری‌های آینده مورد استفاده قرار بگیرند و بهبودهای لازم را در سیستم کاری آژانس ایجاد کند.

•  حفظ تمامیت اطلاعات

با ثبت دقیق و یادآوری فعالیت‌های روزانه، اطلاعات مربوط به تماس‌ها، بازدیدها، قرارهای ملاقات و معاملات حفظ می‌شود. این اطلاعات ارزشمند به آژانس املاک کمک می‌کند تا همیشه به تمامیت اطلاعات و جزئیات کارها دسترسی داشته باشد و در صورت نیاز به آنها مراجعه کند.

•  پشتیبانی و همکاری بهتر

با داشتن برنامه‌ریزی روزانه و ثبت فعالیت‌ها، همکاران در آژانس املاک قادر خواهند بود بهترین پشتیبانی و همکاری را ارائه دهند. همه اعضای تیم با داشتن اطلاعات دقیق و به روز، می‌توانند به بهترین شکل ممکن در فعالیت‌ها همکاری کنند و از هماهنگی و همزمانی بیشتری برخوردار باشند.

•  افزایش اعتماد و رضایت مشتریان

با داشتن برنامه‌ریزی دقیق و یادآوری فعالیت‌ها، آژانس املاک می‌تواند به بهترین شکل ممکن به نیازها و تقاضاهای مشتریان پاسخ دهد. مشتریان احساس می‌کنند که خواسته هایشان در آژانس به خوبی پیگیری می‌شود و همه فعالیت‌ها به دقت و به موقع انجام می‌شود که اعتماد و رضایت آنها را افزایش می‌دهد.

کاهش احتمال اشتباهات و اشتباهات

با داشتن برنامه‌ریزی دقیق و ثبت دقیق فعالیت‌ها، احتمال بروز اشتباهات و خطاها کاهش می‌یابد. با داشتن یک سیستم سازمان‌دهی شده و مشخص برای ثبت و یادآوری فعالیت‌ها، اطمینان حاصل می‌شود که هیچ کاری از دست نخواهد رفت و تمامی جزئیات وظایف دقیقاً ثبت شده و به یادآوری می‌رسند.

•  بهبود تنظیم و مدیریت زمان

با ثبت و برنامه‌ریزی دقیق فعالیت‌ها، مشاوران آژانس املاک قادر خواهد بود به بهترین شکل ممکن زمان خود را مدیریت کند. با اطلاع دقیق از تاریخ و ساعت فعالیت‌ها، می‌توان زمان‌بندی مناسبی را برای هر فعالیت در نظر گرفت و از تلف کردن وقت بیهوده جلوگیری کرد.

• افزایش اعتبار و نگاه حرفه ای

با داشتن سیستم ثبت و برنامه‌ریزی روزانه، آژانس املاک به نماینده‌ای حرفه‌ای و متعهد تبدیل می‌شود. این امر به مشتریان و همکاران نشان می‌دهد که آژانس در کنترل و مدیریت فعالیت‌ها به صورت جدی عمل می‌کند و قابل اعتماد است.  نتیجه گیری در همین راستا واحد تحقیقات و بازاریابی چاپ فضیلت با توجه به این ضرورت و برای اولین بار در ایران اقدام به تولید و چاپ دفتر برنامه ریزی روزانه ، ویژه مشاورین املاک کرده است. از ویژگی های دفتر برنامه ریزی روزانه مشاورین املاک می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• امکان ثبت و پیگیری فعالیت های روزانه همراه با تعیین وقت و زمان. ( مراجعین )
• ثبت و تعیین تاریخ و ساعت برقراری و پیگیری فعالیت های تلفنی.
• ثبت و تعیین تاریخ و ساعت قرارملاقات فروشنده و خریدار جهت مذاکره.
• ثبت و تعیین تاریخ و ساعت جهت بازدید ملک مالکین.
• ثبت و تعیین تاریخ و ساعت جهت تنظیم قرارداد.